Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Proofbox GmbH, Oberweng 86, 4582 Spital am Pyhrn, Österreich. E-Mail: hello@easydocketing.ai, Telefon: +43 660 1516011. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

4. Lizenzanfrage

Wenn Sie das Formular für eine Lizenzanfrage absenden, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zur gewünschten Betriebsart und zum Umfang sowie Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen Lizenzschlüssel bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird als E-Mail an uns übermittelt; für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Wir speichern Anfragen so lange, wie es für die Bearbeitung und eine mögliche Vertragsanbahnung nötig ist, längstens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Die Software easydocketing

easydocketing ist so gebaut, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Akten, Dokumente, Ereignisse, Fristen und Notizen werden ausschließlich auf Ihrem Rechner, Ihrem Server oder in Ihrem eigenen Cloud-Container gespeichert. Die Proofbox GmbH hat auf diese Daten keinen Zugriff.

Ausgehende Verbindungen der Software beschränken sich auf zwei Zwecke. Erstens der Abruf signierter Regel-, Kalender- und Gebührenpakete sowie, bei einer Lizenz, deren Prüfung über unseren Update-Server; dabei werden nur der Lizenzschlüssel (sofern vorhanden) und die Versionsnummer der Software übertragen, keine Nutzdaten und keine Telemetrie. Zweitens, sofern Sie ein KI-Modell eines Cloud-Anbieters einstellen, die Übermittlung von Dokumenttexten an diesen Anbieter mit Ihrem eigenen API-Schlüssel; dieser Vertrag besteht zwischen Ihnen und dem Anbieter. Im Modus „Lokal“ oder „Aus“ verlässt kein Dokument Ihr Netz. Jede ausgehende Verbindung ist im Netzwerk-Log der Software einsehbar.

Für die Cloud-Variante mit Betrieb durch die Proofbox GmbH schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Hosting und Standort werden darin benannt.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die sich auf ein berechtigtes Interesse stützen. Wenden Sie sich dazu an hello@easydocketing.ai. Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die Software oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.