easydocketing

Fristenverwaltung für Patentportfolios

Ihr Patentportfolio im Blick.
Einfach. Übersichtlich. Nachvollziehbar.

Amtspost automatisch erfassen, Fristen mit Fundstelle berechnen, Kosten planen. Lokal oder in der Cloud, mit einem Sprachmodell Ihrer Wahl.

  • Kostenlos beginnen, ohne Begrenzung
  • Sprachmodell lokal oder in der Cloud
  • Jede Frist mit Rechtsgrundlage
Portfolio
Posteingang3
TitelAktenzeichenAmtStandNächste HandlungInterne FristAmtliche FristKosten
Verfahren zur Kühlung von LeistungshalbleiternPCT/EP2026/051234WIPOAnhängigEintritt nationale Phase12.08.202714.09.20274.850 €
Nationale PhaseEP26 701 234EPAIn PrüfungAntwort auf Bescheid30.10.202602.12.20262.100 €
Nationale Phase18/234.567USPTOIn PrüfungOffice Action beantworten18.09.202619.10.20263.400 €
Sensoranordnung mit selbstkalibrierender ElektrodePCT/EP2025/078901WIPOAnhängigPrüfungsantrag Kap. II05.01.202707.02.20271.950 €
TeilanmeldungEP25 812 345EPAErteiltJahresgebühr 5. Jahr27.02.202731.03.2027690 €
Modulares BatteriegehäuseA 50123/2026ÖPAAnhängigPrioritätsfrist09.02.202711.03.20272.300 €

PCT

verfügbar; EPÜ und USPTO folgen.

0

Fristen, die ein Sprachmodell berechnet. Das tut nur die geprüfte Engine.

0 €

für das manuelle Portfolio, ohne Begrenzung.

100 %

Ihre Daten. Export jederzeit.

So funktioniert es

Von der Amtspost zur Frist in drei Schritten.

  1. 1

    Post trifft ein

    Ordner oder Postfach benennen; neue Schreiben werden selbständig erfasst, auch als Scan.

  2. 2

    Sie bestätigen

    Das Sprachmodell schlägt Ereignisse mit wörtlichem Beleg vor. Ohne Ihre Freigabe wird nichts übernommen.

  3. 3

    Die Engine rechnet

    Jede Frist mit Fundstelle, Rechenweg, amtlichen Schließtagen und Ihrer internen Vorfrist.

Funktionen

Das gesamte Portfolio auf einer Seite.

Eine Zeile je Patentfamilie, aufklappbar auf jede Anmeldung. Spalten, Sortierung und Reihenfolge bestimmen Sie.

Übersicht je Familie

Stammanmeldung, nationale Phasen und Teilanmeldungen als eine Einheit.

Automatische Erfassung

Ordner, Netzlaufwerk oder Postfach. Gescannte PDFs über lokale Texterkennung.

Fristen mit Fundstelle

Regel, Basisereignis und Rechenweg zu jeder Frist, einsehbar unter „Warum?“.

Interne Vorfrist

Eigene Spalte, mindestens einen Monat vor der amtlichen Frist. Rot bei Überschreitung, gelb bei Fälligkeit.

Kosten und Prognose

Aufgelaufene Kosten, nächste anstehende Kosten und die Prognose für das Geschäftsjahr.

Amtliche Kalender

Schließtage und Fristentabellen von WIPO und EPA, regelmäßig abgeglichen, signiert ausgeliefert.

KI nach Wahl

Sie bestimmen, welche Daten Ihr Netz verlassen.

Das Sprachmodell liest nur die Post. Fristen berechnet immer die Engine.

Ohne KI

Aus

Post wird abgelegt, nicht ausgewertet. Sie erfassen selbst.

Keine ausgehende Verbindung außer dem Abruf der Regelpakete.

Im eigenen Netz

Lokal

Ollama, LM Studio oder vLLM auf Ihrem Rechner oder Server.

Kein Dokument verlässt Ihr Netz.

Höchste Erkennungsgüte

Cloud

Anthropic Claude oder ein OpenAI-kompatibler Anbieter mit Ihrem API-Schlüssel.

Jeder Aufruf im Netzwerk-Log dokumentiert.

Jede vorgeschlagene Angabe trägt ein wörtliches Zitat aus dem Dokument. Ohne Beleg wird sie verworfen.

Kosten und Budget

Wissen, was das Portfolio kostet. Und was es kosten wird.

Aufgelaufene Kosten je Anmeldung, die nächsten anstehenden Kosten und eine Prognose für das Geschäftsjahr: Ihr IP-Budget beruht auf Zahlen, nicht auf Schätzungen.

Prognose IP-BudgetTsd. €
03060901107020269420278120281002029
AmtsgebührenHonorare
Aufgelaufen
Amtsgebühren und Honorare je Anmeldung und Familie.
Als Nächstes
Was die nächste Verfahrenshandlung kostet, steht neben der Frist.
Prognose
Erwartete Kosten je Geschäftsjahr, Familie und Amt.
Erträge
Lizenzvergaben und Einnahmen je Familie.

Sicherheit

Fünf Grundsätze, fest in der Software verankert.

  1. 01

    Die KI berechnet nie eine Frist.

    Sie liest und belegt. Die Engine rechnet, deterministisch und getestet.

  2. 02

    Nichts wird automatisch übernommen.

    Jeder Vorschlag wird von Ihnen bestätigt, geändert oder verworfen.

  3. 03

    Keine Daten verlassen das Haus.

    Nur der KI-Aufruf Ihrer Wahl und ein signierter Abrufkanal. Das Netzwerk-Log belegt es.

  4. 04

    Regeln sind Daten, nicht Code.

    Versionierte Pakete mit Gültigkeit und Fundstelle. Jede Frist kennt ihre Version.

  5. 05

    Die Daten gehören Ihnen.

    Export als CSV und JSON, jederzeit, mit und ohne Lizenz.

  6. Verschaffen Sie sich den Überblick.

    Kostenlos herunterladen

Pakete

Drei Pakete. Kostenlos beginnen, bei Bedarf erweitern.

Ohne Begrenzung der Familien oder Anmeldungen, in jedem Paket.

Manuell

Kostenlos

0 €

Ihr Portfolio, sauber geführt.

  • Familien und Anmeldungen ohne Begrenzung
  • Verfahrensstand, Ereignisse und Fristen selbst erfassen
  • Interne Vorfrist, Notizen, Archiv
  • Export als CSV und JSON

Automatisiert

Empfohlen

Preis auf Anfrage

Die Amtspost erfasst und berechnet sich von selbst.

  • Alles aus Manuell
  • Eine Datenquelle: ein Ordner oder ein Postfach
  • KI-Auswertung lokal oder in der Cloud, mit Belegzitat
  • Fristen-Engine mit Fundstelle und amtlichen Kalendern
  • Bisher aufgelaufene Kosten je Anmeldung

Corporate

Teams und Budget

Preis auf Anfrage

Für Teams mit Budgetverantwortung.

  • Alles aus Automatisiert
  • Nächste anstehende Kosten je Akte
  • Kostenprognose für das Geschäftsjahr
  • Gruppen und Rollen

Läuft eine Lizenz ab, bleibt das manuelle Paket mit allen Daten erhalten.

Betrieb

Lokal oder in der Cloud. Ihre Entscheidung.

Lokal

Ein Prozess, Oberfläche im Browser.

  • macOS, Windows, Linux
  • Weder Datenbank noch Webserver nötig
  • Läuft auch ohne Internet weiter

Cloud

Eigener Container je Kunde, betrieben in der EU.

  • Keine Vermischung von Mandanten
  • Nächtliche Erfassung ohne eigenen Rechner
  • Umzug auf lokalen Betrieb jederzeit

Ämter

PCT verfügbar

Internationale Phase und Eintritt in nationale und regionale Phasen.

EPÜ in Arbeit

Prüfung, Erteilung, Validierung, Einspruch, Jahresgebühren.

USPTO geplant

Anschließend AT, DE und weitere Ämter.

Fragen

Häufige Fragen.

Ersetzt easydocketing die Fristenkontrolle der Kanzlei?

Nein. Die Software unterstützt bei Erfassung, Berechnung und Übersicht. Die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen verbleibt bei Ihnen; ein Vier-Augen-Prinzip empfehlen wir ausdrücklich. Jede Frist ist deshalb mit Fundstelle und Rechenweg nachprüfbar.

Welche Korrespondenz kann die Software lesen?

E-Mails (.eml, .msg), PDF- und Word-Dokumente sowie gescannte PDFs oder Bilder mittels lokaler Texterkennung. Als Quelle dient ein Ordner, ein Netzlaufwerk oder ein IMAP-Postfach; das Postfach wird ausschließlich gelesen, nichts wird markiert oder verschoben.

Ist der Einsatz eines Sprachmodells erforderlich?

Nein. Im Modus „Aus“ arbeiten Sie mit einem klassischen Docketing. Ein lokales Modell oder ein Cloud-Modell lässt sich jederzeit hinzuschalten; wartende Dokumente werden anschließend nachgeholt.

Woher stammen Schließtage und Fristen?

Von den Organisationen selbst: die Schließtage je Amt aus dem ePCT-Verzeichnis der WIPO, mit dem Amtsblatt des EPA als Gegenprobe, und die Fristentabelle für den Eintritt in die nationale Phase von der WIPO. Wir prüfen die Quellen regelmäßig und liefern sie signiert aus.

Was geschieht nach Ablauf der Lizenz?

Die Software fällt auf das kostenlose Paket „Manuell“ zurück. Alle Daten bleiben erhalten und exportierbar; nach einer Verlängerung geht es ohne Unterbrechung weiter.

Welche Pakete gibt es?

„Manuell“ ist kostenlos: Familien und Anmeldungen ohne Begrenzung, Ereignisse und Fristen selbst erfasst. „Automatisiert“ ergänzt eine Datenquelle, die KI-Auswertung, die Fristen-Engine und die aufgelaufenen Kosten. „Corporate“ ergänzt die Kostenprognose, die nächsten anstehenden Kosten sowie Gruppen und Rollen. Der Preis richtet sich nach Paket und Umfang; auf Anfrage erhalten Sie ein Angebot.

Verschaffen Sie sich den Überblick.

Kostenlos herunterladen und das Portfolio im Browser betrachten. Für die automatische Erfassung genügt eine unverbindliche Lizenzanfrage.